{"id":3369,"date":"2026-03-31T12:52:01","date_gmt":"2026-03-31T10:52:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/?p=3369"},"modified":"2026-03-31T12:52:05","modified_gmt":"2026-03-31T10:52:05","slug":"opex-che-cose-e-come-implementarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/opex-che-cose-e-come-implementarlo\/","title":{"rendered":"OpEX: che cos&#8217;\u00e8 e come implementarlo"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/OpEX-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3370\" srcset=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/OpEX-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/OpEX-480x320.jpg 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>OpEX &#8211; Operational Excellence<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Negli ultimi anni, se non decenni, \u201cOperational Excellence\u201d (abbreviato <strong>OpEX<\/strong>) \u00e8 diventata un\u2019espressione che compare spesso nelle varie offerte delle societ\u00e0 di consulenza, cos\u00ec come nei vari piani industriali, negli obiettivi strategici e nei vari piani operativi. Ma al di l\u00e0 dell&#8217;affascinante termine spesso usato dai consulenti per presentarsi al meglio (i soliti consulenti..), cosa significa davvero? E soprattutto: su cosa si basa?<\/p>\n\n\n\n<p>In parole molto semplici, OpEX significa far funzionare l\u2019azienda in modo efficace, efficiente e ripetibile, migliorando continuamente le performance, con un focus sulla parte delle <strong>Operations<\/strong>. Non \u00e8 un progetto una tantum, \u00e8 un sistema di gestione che permea tutta l\u2019azienda, dal top manager a qualsiasi ufficio aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 l\u2019obiettivo primario \u00e8 il \u00a0miglioramento delle performance, sia in termini di efficacia sia di efficienza, l\u2019OpEX si basa, a sua volta, sui sistemi di gestione che offrono strumenti e principi orientati in tale direzione, nativi delle operations. Nel tempo, ai fini OpEX, le aziende hanno quindi integrato <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/lean-transformation\/\">Lean<\/a><\/strong> e <a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/total-quality-management\/\"><strong>TQM<\/strong><\/a>,\u00a0 <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/lean-six-sigma-cose-realmente-e-come-lo-applichiamo\/\">Lean Six Sigma<\/a><\/strong>, ed oggi Lean Six Sigma ed <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/i-termini-e-tecnologie-industry-4-0\/\">Industry 4.0<\/a><\/strong> o <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/che-cose-lindustry-5-0\/\">5.0<\/a><\/strong> che sia. OpEx, in ogni caso, non \u00e8 semplicemente mettere assieme sistemi diversi \u201cdi moda\u201d, ma riuscire a integrare tali sistemi, ottenendo i risultati di performance di cui sopra.\u00a0 Come consulenti C&amp;A, avendo interagito con diverse realt\u00e0, specialmente multinazionali, che stanno implementando sistemi di classe OpEX e abbiamo identificato 4 leve principali che conferiscono ai sistemi OpEX le migliori performance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>OpEX &#8211; Come dare valore vero al sistema <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Come altri sistemi, quali Lean e Six Sigma, chi implementa con risultati credibili l&#8217;OpEX, tipicamente lavora su quattro leve principali:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Strategie<\/li>\n\n\n\n<li>Processi<\/li>\n\n\n\n<li>Persone<\/li>\n\n\n\n<li>Indicatori e misurazioni<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vediamo le caratteristiche salienti di ognuna delle leve. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Strategie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un sistema OpEX non si limita a migliorare le performance; punta a creare allineamento totale tra le restanti tre leve tramite un <strong>deployment<\/strong> del tipo: strategia aziendale, obiettivi operativi, processi quotidiani, comportamenti delle persone. La logica \u00e8: &#8220;non esiste eccellenza operativa se ci\u00f2 che si migliora non \u00e8 collegato direttamente alla direzione strategica dell\u2019azienda&#8221;. In altre parole, un sistema OpEX traduce la strategia in attivit\u00e0 quotidiane, evitando iniziative scollegate o sporadiche (\u201cprove di miglioramento\u201d) e creando coerenza lungo tutta l\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Molte aziende hanno una buona strategia. Poche riescono davvero a metterla a terra. Se la strategia dice: \u201cVogliamo distinguerci per l\u2019affidabilit\u00e0 delle consegne\u201d, l\u2019OpEX si pu\u00f2 tradurre, ad esempio, in:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consegne puntuali al 98%<\/li>\n\n\n\n<li>Tasso di reso sotto l\u20190,1%<\/li>\n\n\n\n<li>Risposta al cliente entro 24 ore<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/hoshin-kanri\/\">Hoshin Kanri<\/a><\/strong> \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 efficaci per collegare gli obiettivi strategici all\u2019esecuzione. Non solo Hoshin; alcune aziende da noi seguite si cimentano con le <strong>BSC<\/strong> &#8211; <strong>Balanced Scorecard<\/strong> che, pur essendo una metodologia pi\u00f9 \u201cmanageriale\u201d e meno di derivazione Lean Six Sigma, sono perfettamente coerenti con l\u2019OpEX dato che:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Traducono la strategia in indicatori chiave (KPI) su 4 prospettive, finanziaria, clienti, processi, apprendimento e crescita; queste permettono di misurare gli impatti delle iniziative OpEX non solo sui processi ma anche su redditivit\u00e0, soddisfazione clienti, competenze ed innovazione e ricollegare risultati fra di loro <\/li>\n\n\n\n<li>Aiutano a scegliere quali processi devono essere oggetto di miglioramento prioritario<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2. Processi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In molte aziende i processi \u201cesistono\u201d ma non sono davvero definiti e gestiti. Si lavora per abitudine, esperienza o emergenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta chiare le strategie, i sistemi OpEX portano a chiedersi se:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il flusso di lavoro \u00e8 chiaro<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono passaggi inutili<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono colli di bottiglia<\/li>\n\n\n\n<li>Le responsabilit\u00e0 sono ben definite<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un esempio concreto tratto da un nostro cliente: stabilimento con circa 50 dipendenti. Tramite una <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/che-cose-lean-office-2\/\">mappatura Makigami AS-IS<\/a><\/strong> abbiamo rilevato che il tempo medio di attraversamento dell\u2019ordine (dall\u2019ordine alla spedizione) era di 18 giorni. Analizzando il processo, abbiamo evidenziato che 6 giorni di \u201ctempo morto\u201d erano in realt\u00e0 dovuti a richieste di piccole modifiche da parte della produzione all\u2019ufficio tecnico. Standardizzando il passaggio di consegne, digitalizzando la distinta base e definendo al meglio le responsabilit\u00e0 sul processo, il lead time \u00e8 sceso a 12 giorni. Risultato: +20% capacit\u00e0 produttiva, meno urgenze, clienti pi\u00f9 soddisfatti. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Persone<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>OpEX non \u00e8 controllo ossessivo tramite audit. \u00c8 responsabilizzazione in primis. Le persone che sono nei processi vedono i problemi ogni giorno, se non coinvolte si stima una perdita fino all\u201980% delle opportunit\u00e0 di miglioramento. <\/p>\n\n\n\n<p>Altro esempio tratto da un nostro cliente del settore automotive. In un magazzino logistico gli operatori suggerivano di modificare la disposizione di alcuni codici ad alta rotazione. L\u2019azienda ha accolto il suggerimento, testato la modifica suggerita e ridotto conseguentemente il tempo medio di picking da 4 minuti a 3,2 minuti per ordine. Sembra poco? Su 2.000 ordini al giorno ci\u00f2 ha significato: 800 minuti risparmiati, 13 ore di lavoro liberate ogni giorno, circa 3 FTE equivalenti all\u2019anno.<\/p>\n\n\n\n<p>Il miglioramento non \u00e8 arrivato dal Kaizen Manager o da una <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/master-six-sigma-green-belt-black-belt.html\">Black Belt Six Sigma<\/a><\/strong>. E&#8217; arrivato semplicemente da chi lavora sui processi. Come diceva il mitico Deming, il management deve innanzitutto cercare di spostare la responsabilit\u00e0 degli operatori dal seguire semplicemente ordini al cosiddetto <strong>empowerment<\/strong>: essere attivi nel miglioramento continuo day-by-day a qualsiasi livello.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Indicatori e misurazioni<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>\u201cSe non puoi misurarlo, non puoi migliorarlo\u201d, diceva il fisico Lord Kelvin. OpEX come altri sistemi di gestione, inclusa la pi\u00f9 basilare certificazione ISO 9001, richiede indicatori chiari. Non 50 KPIs, ma quelli giusti e facilmente misurabili, e ovviamente collegati agli obiettivi della pianificazione strategica come detto sopra.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempi tipici per le Operations:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tempo ciclo medio<\/li>\n\n\n\n<li>Percentuale di difetti<\/li>\n\n\n\n<li>On-time delivery<\/li>\n\n\n\n<li>Costo per unit\u00e0 prodotta<\/li>\n\n\n\n<li>Produttivit\u00e0 per ora lavorata<\/li>\n\n\n\n<li>Lead time per famiglia<\/li>\n\n\n\n<li>OEE<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Essendo nell&#8217;era avanzata dell&#8217;Industry 4.0 e dell&#8217; intelligenza artificiale, ormai le aziende familiarizzano con <strong><a href=\"https:\/\/www.chiarini.it\/blog\/lean-e-mes-manufacturing-execution-system-connubio-vincente\/\">MES<\/a><\/strong>, <strong>analytics<\/strong> vari e sistemi predittivi AI. Cerchiamo di usurali al meglio, senza focalizzarsi soltanto sulla tecnologia. <\/p>\n\n\n\n<p>Sempre esperienze tratte dai nostri clienti. Un\u2019azienda di servizi per le telecomunicazioni misura il tempo medio di risoluzione dei ticket, che si attestava sulle 48 ore medie. Analizzando i dati con un GPT generato tramite ChatGPT Plus, abbiamo scoperto che il 30% dei ticket restava fermo in attesa di informazioni dal cliente. Introducendo, quindi, un alert automatizzato, il tempo medio \u00e8 poi sceso a 32 ore. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Non serve essere Google, Toyota o VW Audi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando si parla di OpEX si pensa subito a grandi multinazionali multi-sito. In realt\u00e0, il sistema \u00e8 universale e applicabile anche in aziende con 10 persone.<\/p>\n\n\n\n<p>In una PMI commerciale senza produzione di 21 dipendenti che ha come obiettivo una forte crescita del fatturato, abbiamo implementato un sistema &#8220;OpEX&#8221; con azioni prevalenti quali:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mappato il processo dall\u2019ordine all\u2019incasso<\/li>\n\n\n\n<li>Identificato 3 KPIs chiave da monitorare<\/li>\n\n\n\n<li>Nominato un responsabile per il miglioramento che opera in team con gli uffici<\/li>\n\n\n\n<li>Introdotta una riunione mensile di miglioramento<\/li>\n\n\n\n<li>Istituito un programma chiamato \u201cPorta 3 idee di miglioramento al mese\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>Personalizzato ed implementato un ERP di un vendor locale che gestisce ordini, magazzino, fatturazione e CRM.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alla fine, diciamocelo, non serve un progetto da centinaia di migliaia di euro e nemmeno un sistema dal nome roboante quale Lean Six Sigma 4.0, OpEX, WCM, etc. Servono idee chiare e commitment a tutti i livelli!<br><br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OpEX &#8211; Operational Excellence Negli ultimi anni, se non decenni, \u201cOperational Excellence\u201d (abbreviato OpEX) \u00e8 diventata un\u2019espressione che compare spesso nelle varie offerte delle societ\u00e0 di consulenza, cos\u00ec come nei vari piani industriali, negli obiettivi strategici e nei vari piani operativi. 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